Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026. Diese Erklärung gilt für die Website flottenmanager.info.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

K-SOFT iT-Center ist aufgrund seiner Unternehmensgröße nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG verpflichtet. Den Datenschutz nehmen wir dennoch sehr ernst. Für alle datenschutzrelevanten Anliegen ist der unter Punkt 1 genannte Verantwortliche Ihr direkter Ansprechpartner.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: info@k-soft.de (Stichwort „Datenschutz")
Postalisch: K-SOFT iT-Center, z. Hd. Datenschutz, Niermannsweg 11–15, 40699 Erkrath

3. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Im Rahmen der technischen Bereitstellung dieser Website setzen wir folgende externe Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen sind:

Eine Weitergabe an staatliche Stellen erfolgt ausschließlich im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften (z. B. bei strafrechtlichen Ermittlungsmaßnahmen).

4. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt. Alle in Punkt 3 genannten Empfänger haben ihren Sitz innerhalb der EU/des EWR. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland (Hauptverarbeitung) und Slowenien (Schriftauslieferung).

Rechtsgrundlage für die innerhalb der EU/des EWR stattfindenden Verarbeitungen ist Art. 6 DSGVO. Eine Übermittlung in unsichere Drittländer wie die USA ist ausdrücklich ausgeschlossen.

5. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) werden auf dieser Website nur erhoben, wenn Sie sie uns aktiv mitteilen – etwa durch das Ausfüllen des Kontaktformulars. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Bereitstellung der Website und Server-Log-Files

Zweck der Verarbeitung: technische Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.

Diese Website wird auf einem Webspace der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet.

Beim Aufruf der Website werden vom IONOS-Server technisch notwendige Daten in Server-Log-Files erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel verkürzt gespeichert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browser-Typ und -Version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• angefragte Datei und übertragene Datenmenge

Diese Daten sind erforderlich, um die Auslieferung der Website technisch zu ermöglichen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Log-Daten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

7. Kontaktformular

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage, Geschäftsanbahnung, Kommunikation mit Ihnen für etwaige Rückfragen oder Folgeschritte.

Wenn Sie uns über das Demo-Anfrage-Formular Daten übermitteln, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Flottengröße, gewähltes Angebot, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der wirksamen Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technisch läuft die Verarbeitung folgendermaßen ab:

• Sie senden das Formular ab; Ihre Daten werden per HTTPS-verschlüsselter Verbindung an unser PHP-Skript kontakt.php auf flottenmanager.info übermittelt.
• Das Skript prüft die Eingaben, sendet eine E-Mail mit Ihren Angaben an unsere zentrale Geschäftsadresse info@k-soft.de und eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.
• Die Daten werden ausschließlich in unserem Mail-Postfach bei IONOS gespeichert. Es findet keine Übertragung an Dritte und keine Speicherung in einer Datenbank statt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

8. Spam-Schutz (Honeypot)

Zweck der Verarbeitung: Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen durch Bots.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir ein sogenanntes Honeypot-Feld: ein für Sie unsichtbares Eingabefeld, das nur von Bots ausgefüllt wird. Einsendungen mit ausgefülltem Honeypot werden serverseitig verworfen. Es werden dabei keinerlei personenbezogene Daten erhoben oder gespeichert.

9. Schriftarten (Bunny Fonts)

Zweck der Verarbeitung: einheitliche und barrierefreie Darstellung der Schriften auf allen Geräten.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzen wir Bunny Fonts, einen DSGVO-konformen Dienst der BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Bunny Fonts ist ein in der EU gehosteter Ersatz für Google Fonts und verzichtet ausdrücklich auf das Speichern von IP-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten.

Beim Aufruf der Website wird die IP-Adresse Ihres Geräts technisch übertragen, um die Schriftdateien auszuliefern. Sie wird vom Anbieter jedoch nicht protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, barrierefreien Darstellung der Website).

Weitere Informationen: fonts.bunny.net/about.

10. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers und an dem Präfix https://. Vertrauliche Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden.

11. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, weder zu technisch notwendigen Zwecken noch zu Tracking- oder Analyse-Zwecken. Es kommen keine Tracking-Tools (Google Analytics, Matomo, Meta Pixel o. ä.) zum Einsatz. Es wird kein Nutzungsverhalten ausgewertet.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@k-soft.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

14. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter flottenmanager.info/datenschutz.html abgerufen werden.