Fahrzeugakte digital
Stammdaten, Dokumente, Verträge, Reparaturhistorie – per Drag-&-Drop pro Fahrzeug.
Live · Version 11.1.56
Den Fuhrpark im Griff. Nicht mehr im Kopf.
Termine. Kosten. Pool. Schaden.
Eine Software — drei Rollen — Ihr Fuhrpark.
Wenn Excel an seine Grenzen kommt, wäre Konzern-Software zu viel. Der Flottenmanager räumt dazwischen auf: Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Pool-Reservierung in einem System – DSGVO-konform, On-Premise, seit 1996 aus Erkrath.
Made in Germany
DSGVO & On-Premise
Über 25 Jahre Erfahrung
Persönlicher Support
Warum eine Software?
Excel reicht nicht mehr.
Excel reicht nicht mehr.
Konzern-Software wäre zu viel.
Wer den Fuhrpark nebenbei verwaltet, kennt das: Tabellen, Erinnerungen, Belege im Ordner. Der Flottenmanager räumt auf – pragmatisch, wartbar, ohne IT-Großprojekt.
Vorher
- HU-, UVV- und Führerschein-Termine rutschen durch.
- Niemand weiß, wo welches Fahrzeug gerade ist.
- Schäden werden lückenhaft dokumentiert.
- Tankkarten-Belege landen in der Schuhbox.
- Beim Personalwechsel beginnt das Chaos von vorne.
- Auswertungen für die Geschäftsführung dauern Tage.
Mit Flottenmanager
- Alle Termine zentral, mit automatischer Erinnerung.
- Pool-Reservierung & Plantafel auf einen Blick.
- Schadenakte mit Foto-Upload und Kostenverlauf.
- Tankkarten-Import per Klick, aller namhaften Hersteller.
- Lückenlose Lebensakte – auch bei Personalwechsel.
- Auswertungen in Sekunden, nach Excel exportierbar.
Funktionsumfang
Alles, was ein Fuhrparkleiter wirklich braucht.
Modular aufgebaut – Sie zahlen, was Sie nutzen. Branchen- und antriebsunabhängig: PKW, LKW, Maschinen, Verbrenner und E-Fahrzeuge in einem System.
Termine & UVV
HU/AU, UVV, Inspektion, Reifenwechsel – mit automatischer Erinnerung an Halter und Fahrer.
Führerscheinkontrolle
Halbjährlich, anonym, datenschutzkonform – auch elektronisch via Holocode.
Schadenmanagement
Schadensprotokoll, Foto-Upload, Versicherungs-Status, Kostenverlauf – revisionssicher.
Pool-Reservierung (WebRes)
Mitarbeiter buchen Poolfahrzeuge selbst – inkl. Mitfahrgelegenheit und Schlüsselausgabe.
Tankkarten & Belege
Import gängiger Tankkarten und SAP-Rechnungen – inklusive Kostenstellen-Zuordnung.
Reifenmanagement
Sommer/Winter-Wechsel, Lagerorte, Profiltiefen – Saison-Termine im Blick.
Auswertungen & Reporting
Kosten je Fahrzeug, Kostenstellen-BWA, individuelle Berichte – per Excel-Export.
In drei Schritten startklar
Vom Excel-Chaos zur professionellen Fuhrparkverwaltung.
Einrichten
Wir übernehmen Ihre bestehenden Excel- oder Access-Daten und richten den Flottenmanager auf Ihrem Server (oder einem von uns gehosteten System) ein.
Erfassen
Fahrzeuge, Fahrer, Termine und Verträge zentral pflegen. Schäden, Tankkarten und UVV-Nachweise direkt mitlaufen lassen.
Auswerten
Berichte mit einem Klick: Kosten je Fahrzeug, Termine pro Quartal, Schaden-Übersicht – nach Excel exportierbar.
Für wen geeignet?
Eine Software – sechs Welten.
Branchenunabhängig konzipiert: PKW-Flotte, Werkstatt, Bauhof, Spedition oder Konzernflotte – der Flottenmanager passt sich an, nicht umgekehrt.
KMU & Mittelstand
10–100 Fahrzeuge. Endlich Schluss mit Excel – ohne IT-Großprojekt.
Bau & Handwerk
PKW, Transporter und Baumaschinen in einem System. UVV-Termine im Griff.
Spedition & Logistik
LKW-Termine, Hänger, Auflieger, SP-Prüfung – inkl. Fahrer-Zuordnung.
Kommunen & Bauhöfe
Mischflotten verlässlich verwalten – on-premise im eigenen Rechenzentrum.
Konzern-Fuhrparks
500–3.000+ Einheiten. Mandantenfähig, BWA-fähig, mit Schnittstellen zu SAP & DATEV.
Pflege & Außendienst
Pool-Reservierung über das Web, Schlüsselausgabe rund um die Uhr.
Datenschutz first
Ihre Fuhrpark-Daten gehören Ihnen.
Der Flottenmanager ist eine reine On-Premise-Lösung: Die Software läuft auf Ihrem eigenen Server, in Ihrem Haus, unter Ihrer Kontrolle. Keine Cloud, kein externes Hosting, keine Datenweitergabe an Dritte – und damit auch kein Vendor-Lock-in.
- Reine On-Premise-Lösung – Daten bleiben in Ihrem Haus.
- DSGVO-konform mit anonymer Führerscheinkontrolle.
- Echte Client-Server-Architektur auf MS-SQL-Server (2016–2022).
- Mandantenfähig & mehrwährungsfähig – auch für Konzernstrukturen.
Demo & Beratung
Lernen Sie den Flottenmanager kennen.
Lernen Sie den Flottenmanager kennen.
Sie wählen den Weg.
Egal welchen Weg Sie wählen: Beide führen zu einer persönlichen Live-Demo per MS Teams (ca. 90 Minuten) – zugeschnitten auf Ihre Fuhrpark-Größe und Ihre Anforderungen.
Erst Informationen anfragen
Schreiben Sie uns Ihre Fragen und Wünsche – wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich bei Ihnen.
- Konkrete Versions-Empfehlung (Business Basis bis Ultimate)
- Kostentransparenz – Einmalkauf statt Abo
- Auf Wunsch Excel-/Access-Migrations-Check
Direkt Termin reservieren
Sie wissen, was Sie wollen? Wählen Sie sofort einen freien Slot aus unserem Echtzeit-Kalender – inkl. automatisch erstelltem MS-Teams-Meeting.
- Live-Demo per MS Teams (90 Minuten)
- Echtzeit-Kalender – keine Doppelbuchungen möglich
- Teams-Meeting wird automatisch erstellt
- Verbindlicher Termin sofort in Ihrem Kalender
Öffnet unseren Buchungskalender in neuem Tab.
Verfügbar Di–Do, 10:00–14:00 Uhr.
Lieber direkt anrufen? 02104 / 233 88-0 (Mo–Do 9:00–17:00 Uhr, Fr 9:00–15:00 Uhr).
Häufige Fragen
Was Interessenten am häufigsten fragen.
Brauche ich für den Flottenmanager eine Cloud?
Nein. Der Flottenmanager ist eine reine On-Premise-Lösung – die Software läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus. Zusätzlich steht mit FmWeb eine on-premise installierte Web-Version für den Zugriff aus dem Browser zur Verfügung – auch hier ohne externes Hosting.
Was kostet der Flottenmanager?
Sie kaufen den Flottenmanager einmalig – kein Dauer-Abo. Die Lizenz richtet sich nach der Flottengröße (Versionen Business Basis, Business Plus, Enterprise, Ultimate) und den gewünschten Modulen. Eine konkrete Preisempfehlung erhalten Sie innerhalb eines Werktags nach Ihrer Anfrage.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Bei einem typischen Mittelstands-Fuhrpark (30–100 Fahrzeuge) ist der Flottenmanager binnen ein bis zwei Wochen produktiv. Wir übernehmen Ihre bestehenden Excel- oder Access-Daten und unterstützen bei der Server-Einrichtung.
Können bestehende Excel- oder Access-Daten übernommen werden?
Ja. Wir migrieren Fahrzeug-Stammdaten, Fahrer, Verträge und Termine aus Excel, Access oder strukturierten CSV-Dateien direkt in Ihre neue Datenbank.
Gibt es eine Web-Version oder eine App?
Ja – mit FmWeb steht eine Web-Oberfläche zur Verfügung, mit WebRes eine Online-Reservierung für Pool-Fahrzeuge inkl. Tablet- und Smartphone-Nutzung. Beide laufen on-premise mit Ihrem nativen Flottenmanager zusammen.
Eignet sich der Flottenmanager auch für Baumaschinen und Geräte?
Ja. Die Software ist bewusst branchenunabhängig: PKW, LKW, Anhänger, Bagger, Stapler, Rüttelplatten oder Anbaugeräte – alle Einheiten lassen sich mit Tachowerten, Betriebsstunden, UVV- und Wartungsterminen erfassen.
Wie funktioniert der Support?
In den ersten drei Monaten ist E-Mail-Support inklusive. Optional schließen Sie einen Wartungsvertrag ab – mit Telefon-Support, kostenfreier Anwenderunterstützung per TeamViewer und allen Updates. Persönliche Ansprechpartner aus Erkrath, kein Ticket-Bot.